Vores vedtægter

Vores vedtægter

1. Foreningens navn er TIRSTRUP – BALLE IDRÆTSFORENING.
   Dens hjemsted er Syddjurs Kommune.
2. Dens formål er at fremme og styrke idrætten blandt foreningens medlemmer.

3. Foreningen består af aktive, bidragsydende samt passive medlemmer.

4. Indmeldelse sker via medlemssystemet, der er tilgængeligt på TBIF.dk – Idrætsaktiviteter
   
5. Kvittering, for betalt kontingent, findes på mail. Herefter kan bestyrelsen se registreringen i medlemssystemet.

6. Medlemskontingentet fastsættes af bestyrelsen.

7. Udmeldelse – eksklusion:
   Kontingentbetaling for en periode er bindende til periodens ophør. Enhver, der viser usømmelig og upassende opførsel, kan udelukkes af foreningen. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentre restance, kan på ny optages som medlem i foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. (bestyrelsen skal tage stilling.
8. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
   Generalforsamlingen er foreningens absolutte myndighed i alle anliggender. Generalforsamlingens lovlige indkaldelse er 14 dage. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, indgives til for personen senest 8 dage før. Forslagene skal optages i dagsordenen. Stemmeret har alle medlemmer over 16 år, og som ikke er i kontingent restension. Forældre til børn under 16 år har taleret og én stemme pr. forældrepar – uanset antal børn – såfremt man ikke i forvejen er stemmeberettiget.
9. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
   1. Valg af dirigent
   2. Valg af stemmetællere
   3. Bestyrelsens beretning
   4. Afdelingernes beretning
   5. Forelæggelse af regnskab
   6. Indkomne forslag
   7. Valg af bestyrelse
   8. Valg af ungdomsmedlem
   9. Valg af suppleanter
   10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
   11. Eventuelt

10.  Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
    Afstemninger foregår ved håndsoprækning eller skriftligt, hvis dette forespørges.
    For at være valgbar til bestyrelsen skal man være fyldt 18 år.  Derudover  kan der vælges ét ungdomsmedlem, som vælges for en 1-årig periode.
    Forperson, kasserer og revisorer skal være myndige.

11. Bestyrelsen består af 6-9 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen.
    Endvidere vælges 2 suppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for ét år ad gangen. Bestyrelsen kan vælge at bruge et revisionsfirma. Ved stemmelighed er det for personens stemme, der er afgørende.

12.  Bestyrelsen vælges således  af generalforsamlingen. Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig og[JC5]  fordeler sig i de relevante afdelinger, som bestemmes af bestyrelsen. Det sker senest på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
    
    Halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år.
    Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen.
    Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder midt i en valgperiode, indtræder en suppleant for den resterende del af valgperioden, hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer er under 6 personer.
    Der vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
    Ved forpersonens forfald indtræder næstforpersonen.
     
13. Der føres referat over bestyrelsens møder.
    Bestyrelsen administrerer foreningens midler i henhold til lovene og beslutningerne.
    Foreningens anliggender administreres af bestyrelsen.

14. Foreningens regnskabsår går fra 1/1 – 31/12.
    Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
    Revisorerne skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede.
    Driftsregnskab og status forsynes med påtegning.
    Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

15. Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

16. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 10 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen.
    I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.

17. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
    Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ dele af de afgivne stemmer er for forslaget. Hvis disse krav ikke kan efterleves, indkaldes til en ny særlig indkaldt generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes ved  stemmeflertal, uanset hvilke antal stemmeberettigede medlemmer, der måtte være til stede.
    I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue og eventuelle faste ejendomme og løsøre, der er i behold, anvendes til lokale foreninger. Fordelingen foreslås af bestyrelsen og godkendes i forbindelse med den særlige generalforsamling ved simpelt stemmeflertal.
    Midlerne indfryses i 5 år. I den 5 årige indefrysning periode forvaltes formue og eventuelle faste ejendomme og løsøre af Syddjurs Kommune. Syddjurs Kommune har dermed myndighed til at beslutte, om en eventuel nyoprettede forening lever op til de gældende formål specificeret i punkt 2 og 3. Dermed kan denne forening evt. overtage formuen fra den/de foreninger, der blev udpeget ved den opløsende særlige generalforsamling 5 år tidligere.
    
18. Foreningen er tilsluttet de for foreningen nødvendige idrætsorganisationer.

    Ovenstående vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen.
    – Tirstrup den 21. marts 2025